升小一攻略│自行分配學位填表交表前7項必睇須知

 

又到了小一自行分配學位交表的時候了。相信爸爸媽媽都非常緊張,擔心填錯表影響自行收生結果。還記得去年哲哲貓的幼稚園很遲才給我們表格。從來都沒有見過表格的急躁媽,當然非常擔心會填錯。到底填表交表有什麼要留意?

1. 一式三張過底紙
表格是一式三張的過底紙,最上一頁是白色、中頁是藍色、尾頁是黃色,家長填表時必須用黑色或藍色原子筆,用力填寫,確保字跡能透過至尾頁黃色紙上。

2. 表格的尺寸大於A4
表格的尺寸較一般A4紙長,最底部是填表須知、家長簽署和簽署日期,各位爸媽記得檢查整份表格是否已填好。曾經有家長因為紙張的尺寸較長摺疊了,而忘記簽署表格。

3. 如需修改切勿使用塗改液
由於是過底紙的關係,如在第一張使用塗改液,塗改部份並不能透至中頁及尾頁,因此需要用原子筆把錯處劃去,在旁邊寫上正確的資料。為了確保文件的效力,在修改之處加以簽署,就萬無一失。

4. 表格資料與住址證明必須相應
雖然在自行分配學位階段,可以不受居住地區限制申請一間小學,但也需要提供父親、母親或監護人的住址證明(水費、電費或煤氣費單等)。而住址證明上的收件人名稱,必須與表格上的家長資料相同。而兒童資料部份的通信地址,亦建議跟住址證明一樣。因此家長要先決定用哪一張住址證明,才在表格上填寫相應的資料。


5. 適齡學童無需特別填寫
根據小一自行分配學位辦法,適齡學童(即來年九月開學時年滿五歲八個月至七歲)會有10分。由於在表格中需要填寫小童的出生日期,在計分時會自動計算適齡學童的分數,因此無需特別填寫是否適齡學童。

6. 交表時要留神
學校需要在表格的右邊「學校專用」欄蓋上校印,文件才算完整。雖然表格是透底紙,但為確保校印清晰,校印不應該只蓋在最面頁,而是應該分別蓋在三張紙上。家長在交表時,必須留意及檢查學校是否已在三張紙上蓋好印,以確保表格有效。

7. 保留黃色底紙副本
無論在自行分配學位階段取錄與否,這張黃色底紙都必須保留。因為萬一在之後的統一派位中未能入讀心儀學校,需要叩門時,可提供這張副本給學校,證明自己從一而終地心儀這間學校,增加誠意分。

有些幼稚園會非常體貼地提供表格的影印本,讓家長填寫,再交給老師檢查,修改好後才抄寫到正式的表格上。如學校沒有如此體貼的安排,爸媽也可自行複印表格,填寫好後再三檢查,才填寫表格,以減低出錯的風險。


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